1. člen

Uvodne določbe

1. Splošni pogoji poslovanja so temelj vseh pogodb, ki jih skleneta naročnik in izvajalec.
2. Pogodba med naročnikom in izvajalcem se sklene na podlagi pisnega naročila. Ta je lahko v obliki elektronske pošte ali izpolnjenega elektronskega obrazca za naročilo (v nadaljevanju: naročilo).
3. Če v roku šestih (6) ur po prejemu naročila izvajalec ne obvesti naročnika, da se ne strinja z določenimi pogoji naročila, se razume, da se pogodbeni stranki strinjata z vsemi pogoji, ki so navedeni v naročilu.
4. Če v roku, ki ga določa 3. točka tega člena, izvajalec naznani, da se ne strinja z določenimi pogoji, se pogodbeno razmerje ne sklene, dokler ne pride do sporazuma o tistih pogojih, ki niso bili sprejeti.
5. Pogodba med naročnikom in izvajalcem se sklene tudi v primeru, če naročnik sprejme predlog izvajalca o spremembah pogojev naročila. Pogodbeno razmerje v tem primeru določajo novi pogoji.
6. Sprejeti pogoji pogodbenega razmerja se lahko spremenijo ali prekličejo izključno s soglasjem obeh pogodbenih strank.

2. člen

Predmet pogodbe

Predmet pogodbe je opravljanje storitev, ki temeljijo na poslovni usmerjenosti izvajalca, s poudarkom na storitvah prevajanja in tolmačenja v skladu z zahtevami naročila (v nadaljevanju: delo).

3. člen

Prevajanje

1. Splošne določbe
   •    1.1. Po izpolnitvi pogojev iz 1. člena se izvajalec zavezuje, da bo opravil delo po dogovoru, upoštevajoč dogovorjeni jezik, rok in način dostave.
   •    1.2. Z naročilom se naročnik zavezuje, da bo sprejel opravljeno delo in plačal končno ceno za to delo v skladu z 2. točko 5. člena.
2. Rok za dostavo
   •    2.1. Naročnik mora prejeti opravljeno delo v roku in na način, ki sta določena v naročilu.
   •    2.2. Naročnik ali njegov pooblaščeni delavec mora nemudoma potrditi prejem opravljenega dela, kar istočasno pomeni, da je delo opravljeno v dogovorjenem roku in dostavljeno na dogovorjeni način.
   •    2.3. Če naročnik ne izpolni obveznosti iz točke 2.2. tega člena in v roku 24 ur po preteku dostavnega roka ne povpraša o delu, potem izvajalec domneva, da je naročnik prejel opravljeno delo v dogovorjenem roku in na dogovorjeni način.
   •    2.4. Dostava opravljenega dela se ne šteje za prepozno, če na naročnikovo željo izvajalec ponovno pošlje opravljeno delo in dokaže, da je bilo že predhodno poslano.
   •    2.5. Če je dostavo zaradi tehtnega razloga nemogoče izpeljati na dogovorjeni način, ima izvajalec pravico izbrati drug način dostave na stroške naročnika. Naročnika se predhodno obvesti o takih okoliščinah.
   •    2.6. Če naročnik zavrne naročeno in opravljeno delo brez tehtnih razlogov, ki jih priznavata obe pogodbeni stranki, se delo šteje za opravljeno in izvajalec ima pravico izdati račun, katerega je naročnik dolžan poravnati.
3. Pravice in dolžnosti
   •    3.1. Naročnik mora obvestiti izvajalca o samem namenu uporabe opravljenega dela.
   •    3.2. Če izvajalec ne prejme podatkov o namenu uporabe opravljenega dela, se vse morebitne pritožbe v povezavi z namenom uporabe zavrnejo. Če je delo namenjeno objavi, mora biti v naročilu izrecno navedeno, da gre za prevod besedila, ki bo objavljen.
   •    3.3. Če besedilo, ki je predmet naročila, vsebuje posebej nenavadne (strokovne ali druge) izraze, okrajšave itd., mora naročnik obvezno podati izvajalcu seznam ustrezne terminologije v določenem jeziku ali omogočiti druga referenčna gradiva oziroma določiti pristojno osebo, ki bo na voljo za svetovanje o posebni terminologiji. Če naročnik ne izpolni te obveznosti, se vse morebitne pritožbe zaradi terminologije zavrnejo.
   •    3.4. Če izvajalec skladno s točko 2.3. tega člena prejme opomin, mora takoj po prejetju opomina poslati naročniku opravljeno delo.
   •    3.5. Naročnik mora obvestiti izvajalca o vseh okoliščinah, ki bi močno vplivale na njegovo plačilno sposobnost. Naročnik mora obvestiti izvajalca o vseh sklepih podjetja, ki bi nakazovali njegov stečaj ali likvidacijo.
   •    3.6. Izvajalec ne prevzema nobene odgovornosti za morebitno kršenje avtorskih pravic.
   •    3.7. Izvajalec se zavezuje, da bo spoštoval zaupno naravo vseh aktivnosti, ki zadevajo predmet pogodbe, in da bodo vsa gradiva, ki mu jih posreduje naročnik, strogo zaupna.
4. Pritožbe
   •    4.1. Opravljeno delo je nepopolno, če ni izvedeno v skladu z naročilom.
   •    4.2. Opravljeno delo je prav tako nepopolno, če kakovost slovnice in sloga ter pomenska natančnost nista na zadovoljivi ravni.
   •    4.3. V vseh ostalih primerih se šteje, da je bilo delo opravljeno v skladu z zahtevami.
   •    4.4. Pritožbe sprejemamo izključno v pisni obliki. V pisni pritožbi je potrebno navesti razloge za pritožbo, opisati vrsto napake in podati število napak, če je to možno.
   •    4.5. Če se ugotovi, da je pritožba naročnika upravičena, izvajalec popravi napake na svoje stroške. V tem primeru ima naročnik pravico do popusta na opravljeno storitev v višini do 10%.
   •    4.6. Če se ugotovi, da je pritožba naročnika upravičena in da ne gre za napako, ki je določena v točki 4.2. tega člena, ali če naročnik zavrne ponujeno rešitev, bo naročnik dobil ustrezen popust na opravljeno storitev.
   •    4.7. Višina priznanega popusta je odvisna od izvedenskega mnenja.
   •    4.8. Če pride do spora med pogodbenima strankama z ozirom na pravočasno oddane odškodninske zahtevke naročnika glede odgovornosti za napake, določene v točki 4.2. tega člena, se pogodbeni stranki zavezujeta, da bosta rešili spor izven sodišča, in sicer s pomočjo izvedenskega mnenja, ki ga poda nepristranski razsodnik. Tega sporazumno izbereta obe stranki s seznama zapriseženih prevajalcev in tolmačev ustreznega sodišča.
   •    4.9. Višina priznanega popusta po točki 4.2. tega člena je odvisna od ugotovitev izvedenskega mnenja.
   •    4.10. Tako izvajalec kot tudi naročnik bosta vplačala enak znesek za pripravo izvedenskega mnenja, ki ga bo podal nepristranski razsodnik skladno z določbami v točki 4.8. tega člena. Končni poračun stroškov za to mnenje bo izdelan glede na uspešnost posamezne pogodbene stranke v pritožbenem postopku.
   •    4.11. Izvajalec nosi odgovornost za morebitno škodo, ki bi nastala zaradi napak v opravljenem delu, in sicer do višine končne cene dela.
5. Pritožbeni rok
   •    5.1. Odškodninski zahtevek na podlagi odgovornosti za napake je neveljaven, če je vložen po izteku pritožbenega roka.
   •    5.2. Naročnik mora predložiti zahtevek izvajalcu takoj po odkritju napake v opravljenem delu, vendar najkasneje 15 dni po prejemu opravljenega dela.
   •    5.3. Zahtevki so vloženi prepozno, če so oddani po izteku roka, ki je določen v točki 5.2. tega člena.

4. člen

Cena

1. Prevajalska stran je obračunana na 1.500 znakov brez presledkov, osnova pa je število znakov v izvirnem jeziku (razen če zaradi tiskane oblike izvirnika natančnega števila besed ni mogoče določiti – potem je osnova število besed v ciljnem jeziku).
2. Vse cene so izražene v evrih (EUR) in ne vključujejo DDV.

5. člen

Plačilni pogoji

1. Ponudnik ima pravico izstaviti račun takoj, ko je delo opravljeno v skladu z naročilom.
2. Plačilo za delo se vrši na podlagi računa, ki ga je izstavil izvajalec. Zapadlost je navedena v računu.
3. V primeru zavlačevanja s plačilom mora naročnik za vsak dan zamude plačati izvajalcu zakonite zamudne obresti.
4. Izvajalec ima pravico izstaviti naročniku račun za vnaprejšnje plačilo, ki ga ta mora poravnati do datuma, navedenega v računu.

6. člen

Odstop od pogodbe in odškodnina

1. Vsaka od pogodbenih strank lahko odstopi od pogodbe, če se po sklenitvi pogodbe na njeni strani pokažejo nepremostljive ovire, ki ji onemogočajo, da bi izpolnila svoje obveznosti.
2. Pogodbena stranka, ki odstopa od pogodbe, mora o tem pisno obvestiti drugo pogodbeno stranko.
3. Če naročnik odstopi od pogodbe, mora izvajalcu plačati odstopnino. Višina odstopnine je navedena v ceniku storitev izvajalca.
4. Izvajalec ne prevzema nobene odgovornosti za morebitne izgube naročnika, ki bi nastale zaradi odstopa od pogodbe in posledičnega neizpolnjevanja obveznosti, pod pogojem, da je do tega prišlo zaradi nepredvidljivih in neizogibnih dogodkov, katerih izvajalec ni mogel preprečiti.
5. Če bo besedilo na kateri koli način objavljeno ali distribuirano, mora naročnik o tem obvestiti izvajalca. Če naročnik od izvajalca ne zahteva preverjanja besedil za objavo, nima naročnik nobene pravice do odškodnine, če je v prevedenem besedilu najdena napaka.

7. člen

Posebne določbe

1. Naročnik se zavezuje, da ne bo navezal stika s prevajalcem ali tolmačem brez izrecnega soglasja izvajalca.
2. Če naveže stike s prevajalcem ali tolmačem s soglasjem izvajalca, se naročnik zavezuje, da ne bo razpravljal o zadevah, ki se tičejo pogojev poslovanja v povezavi z določenim delom.
3. Nadalje, naročnik se zavezuje, da bo izvajalca obvestil o vsaki spremembi, o kateri se je predhodno sporazumel s prevajalcem ali tolmačem.
4. Če se ugotovi kršitev obveznosti po 1., 2. ali 3. točki tega člena, mora naročnik plačati izvajalcu pogodbeno globo v višini 3.000,00 EUR za vsak posamezen primer kršitve, tudi v primerih, ko delo ni bilo ustrezno dokončano.

8. člen

Končne določbe

1. Razen če ti splošni pogoji poslovanja določajo drugače, pravno razmerje med pogodbenima strankama urejajo ustrezne določbe zakona.
2. Besedilo v navedenih splošnih pogojih poslovanja je zavezujoče za pogodbeni stranki.
3. Navedeni pogoji poslovanja štejejo za Splošne pogoje poslovanja podjetja Prolingua d.o.o., Bevkova 11, 2250 Ptuj in veljajo od 1.10.2010 dalje.

Dejan Selišek,
direktor podjetja Prolingua d.o.o.
Ptuj, 1.10.2010